Datenschutzbestimmungen

Wir verpflichten uns, die Privatsphäre unserer Bewerber, Kunden und Nutzer unserer Website zu schützen. Wir möchten die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) einhalten. Wir verpflichten uns, ein sicheres Nutzererlebnis zu bieten und sicherzustellen, dass die Informationen, die Sie uns über unsere Website oder über unser Büro übermitteln, nur für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke verwendet werden.

Damit wir Sie auf dem Laufenden halten und Ihnen relevante Stellenangebote unterbreiten können, bitten wir Sie um die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie uns dies nicht gestatten, können wir Sie nicht vertreten und sind gesetzlich verpflichtet, Sie aus unserer Datenbank zu löschen, und können Sie nicht mehr für Stellenangebote vorschlagen.

Why do we collect your personal information?
We are retained by companies to identify and place individuals into new employment opportunities. We have identified you as an individual that could be of interest to our clients.

What information do we collect?
We may collect personal details, including but not limited to, your name, address and contact details including email address. We may also collect and store other information from your CV including current and previous employers, details of your work, skills, work experience, education, salary, expectations and qualifications.

Wir speichern dann weitere sachdienliche Details, die sich auf unsere Beziehungen zu Ihnen beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen, Möglichkeiten, für die wir Sie vorgeschlagen haben, Referenzen, andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und Kopien des Schriftverkehrs.

Wir können weitere Informationen speichern, wenn wir Ihnen eine Stelle vermittelt haben oder Sie bei uns angestellt sind, z. B. Verträge, Anfangs- und Enddaten, Gehaltslisten, Informationen zum Strafregister, Angaben zur Dachgesellschaft/Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Bankdaten.

Es ist unwahrscheinlich, dass wir identifizierbare Daten verarbeiten, die nach den einschlägigen Datenschutzgesetzen als besondere Kategorie eingestuft werden, es sei denn, es handelt sich um die Erfüllung einer gesetzlichen Anforderung, z. B. zum Nachweis des Rechts auf Arbeit.

What will we do with your personal information?
We will hold your personal data:

• • Um Ihnen Dienstleistungen anbieten und Ihre Anfragen beantworten zu können.
  • Zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung, wenn Sie ein Nutzer unserer Website, ein Kunde oder ein Bewerber sind. 
  • Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihren Lebenslauf für allgemeine Bewerbungen einzureichen, sich für bestimmte Stellen zu bewerben oder Job-Alerts zu abonnieren.
  • Um Ihre Angaben mit Stellenangeboten abzugleichen, die Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung entsprechen. Um uns bei der Suche nach den am besten geeigneten Stellenangeboten zu unterstützen und Sie zu kontaktieren, um diese Stellen zu besprechen.
  • Für die Erfüllung und laufende Verwaltung eines Vertrags, bei dem wir Sie vermittelt oder eingestellt haben.
  • Zum Zwecke der Identifizierung und des Rechts auf Arbeit.
  • Um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen und unseren Kunden zu erfüllen.
  • Um Sie über Neuigkeiten, Branchen-Updates, Veranstaltungen und Änderungen an unseren Dienstleistungen zu informieren. Wenn wir dies tun, haben Sie die Möglichkeit, sich von solchen Mitteilungen abzumelden.
  • Um Arbeitszeugnisse auszustellen. Die übermittelten Informationen beschränken sich auf die Position, die Sie innehatten, und die Arbeitszeiten. 
  • Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihr Einverständnis zur Erfassung, Speicherung, Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten für oben nicht aufgeführte Zwecke einzuholen.

Job Alerts
To subscribe to job alerts you will be required to provide your email address, which will be used for the purpose of keeping you informed, by email, of the latest jobs in your industry and provide you with industry news. Should you decide you no longer want to receive this information, unsubscribe links will be provided.

Curriculum Vitae, CV 
You have the option of submitting your CV via our website, via third party job boards or by providing your CV to a consultant. You can do this either for a specific opportunity or for consideration for positions as they come up. Your CV will be stored in our database of candidates and will be accessible by our recruitment consultants.  You can update or remove your CV and details at any time by contacting us.

Equal opportunities
We are an equal opportunity business and committed to diversity. All job applicants and members of staff will receive equal treatment and not be discriminated against on the grounds gender, marital status, race, ethnic or national origin, nationality, disability, sexual orientation, pregnancy, maternity, religion or age.

Who will we share your personal information with?
We will only make your personal information visible to the organisations we are working with when you are put forward for an opportunity or where required for the fulfilment and ongoing management of a contract where we have placed or hired you.

Wir können Ihre persönlichen Daten auch an Dritte weitergeben:

• • Wenn wir Dritte für die Ausführung unserer Geschäftsprozesse nutzen. Ein Beispiel hierfür könnte sein, dass wir unsere E-Mails oder unsere Datenbank in der Cloud hosten lassen. Auch wenn diese Cloud-Anbieter in der Regel keinen direkten Zugriff auf Ihre Daten haben, gilt die Speicherung als Verarbeitung im Sinne der einschlägigen Datenschutzvorschriften. Ein ähnliches Beispiel: Wenn wir Sie direkt angestellt haben, müssen wir Ihre Daten, wie gesetzlich vorgeschrieben, an die örtlichen Steuerbehörden übermitteln;
  • Wenn wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen. In diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder Vermögenswerts weitergeben;
  • Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen oder anzuwenden, wozu auch der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes gehört.

Using your information to keep in touch with you
In addition to our typical processing we may use the information we hold about you in order to contact you in the following circumstances:

• • Um Sie über Änderungen an unseren Bedingungen zu informieren
  • Um Sie auf Sicherheitsbedenken hinzuweisen
  • Soweit gesetzlich zulässig

How long do we hold it for?
Unless we explain otherwise to you, we’ll hold your personal information based on the following criteria:

• • For as long as we have reasonable business needs, such as managing our relationship with you and managing our operations
    For as long as we provide goods and/or services to you and then for as long as someone could bring a claim against us; and/or
  • Aufbewahrungsfristen im Einklang mit gesetzlichen und behördlichen Anforderungen oder Leitlinien, wie z. B. Arbeitszeit, Recht auf Arbeit, Rente, nationaler Mindestlohn, Steuern, Sozialversicherung und Leiharbeitnehmerregelungen, aber nicht nur.

Secure collection and storing of your information
All information that you provide to us, or we collect about you is stored on our secure servers. We understand that this includes confidential information and we have put in place a range of suitable physical, electronic and managerial procedures to safeguard and secure your information.

Unsere Mitarbeiter haben den erforderlichen Mindestzugang zu Ihren Daten und sind so geschult, dass der Schutz und die Sicherheit der Daten gewährleistet sind.

Leider ist die Übermittlung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an uns übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen treffen, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist, und um sicherzustellen, dass wir über angemessene, überprüfbare Aufzeichnungen für Geschäftszwecke verfügen.

Your rights
You have the right to request from us access to your own personal information.  This is sometimes known as a ‘subject access request’.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns eine Auskunft zu verlangen:

• • dass unrichtige Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigiert werden
  • dass Informationen über Sie in bestimmten Situationen gelöscht werden
  • dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für bestimmte Zwecke verwenden
  • dass Ihnen Ihr Mitgliederprofil in einem übertragbaren Format zur Verfügung gestellt wird
  • that decisions about you are not made by wholly automated means
    Many of the rights listed above are limited to certain defined circumstances and we may not always be able to comply with your request.  We will tell you if this is the case.

Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktmarketing zu verarbeiten. Wir werden Sie informieren, wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten zu diesem Zweck zu verwenden oder wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten zu diesem Zweck an Dritte weiterzugeben. Sie können von Ihrem Recht Gebrauch machen, uns daran zu hindern, Ihre Daten auf diese Weise zu verwenden, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Wenn Sie sich entscheiden, eine Anfrage an uns zu richten, um eines dieser Rechte auszuüben, werden wir uns bemühen, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten, spätestens jedoch innerhalb eines Monats. Für die Bearbeitung einer angemessenen Anfrage werden wir keine Gebühren erheben.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, unzufrieden sind oder wenn Sie sich darüber beschweren möchten, wie wir eine Anfrage behandelt haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, und wir werden versuchen, Ihre Bedenken auszuräumen.

Sie können sich auch an das Information Commissioners Office wenden: www.ico.org.uk oder 0303 123 1113.

IP Addresses and Cookies
We may collect information about your computer, including where available your IP address, operating system and browser type, for system administration and to report aggregate information. This is statistical data about our users browsing actions and patterns, and does not identify any individual. For the same reason, we may obtain information about your general internet usage by using cookies. The main cookies that we use provide us with valuable data about our website. These are completely anonymous, telling us information such as how many people have visited our website and which pages are the most popular. This allows us to ensure that our website is doing its job and make improvements to help you use the site.

Changes to this privacy notice
Any changes we may make to our privacy notice in the future will be posted on this page. Please check back frequently to see any updates or changes to our privacy notice.

Law and Jurisdiction
This privacy information notice is subject to the laws of England, and the non-exclusive jurisdiction of the English Courts.  If you are domiciled in Scotland, Wales or Northern Ireland it can be enforced in your local court system.